Σχετικά με τη δυνατότητα συγκεντρωτικής εγγραφής των εσόδων στα διπλογραφικά αρχεία

1123950/ΔΕΛ/Ζ/22.9.2015

Απαντώντας στην ως άνω από 1.9.2015 σχετική αίτησή σας (e-mail), με την οποία ρωτάτε εάν υπάρχει δυνατότητα ενημέρωσης των διπλογραφικών αρχείων με μία συγκεντρωτική εγγραφή των μηνιαίων πωλήσεων, σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα:
Σύμφωνα με τις διατάξεις της περ. β’ της παρ.7 του άρθρου 5 του Ν.4308/2014, όπως ερμηνεύτηκαν με τις παρ. 5.7.3. και 5.7.4 της εγκυκλίου ΠΟΛ.1003/31.12.2014, τα διάφορα έσοδα και έξοδα της οντότητας δύνανται να καταχωρούνται στα λογιστικά βιβλία του απλογραφικού συστήματος ή του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος (ημερολόγιο, καθολικό) με συγκεντρωτική εγγραφή, εφόσον ανάλυση (απαιτούμενες αναλυτικές πληροφορίες) προκύπτει από άλλα τηρούμενα βοηθητικά αρχεία, καταστάσεις κ.λπ. της οντότητας και με την προϋπόθεση ότι διασφαλίζεται η δυνατότητα διενέργειας οποιουδήποτε ελέγχου με αποτελεσματικό τρόπο.
Ιδιαίτερα, για τις πολύ μικρές οντότητες της παρ. 2γ' του άρθρου 1 που χρησιμοποιούν απλογραφικό σύστημα, από τον συνδυασμό των διατάξεων του άρθρου αυτού και των διατάξεων του άρθρου 12 προκύπτει ότι για τις λιανικές πωλήσεις με τη χρήση φορολογικών μηχανισμών (παρ. 8 και 9 του άρθρου 12) η σχετική καταχώρηση στα λογιστικά βιβλία δύναται να διενεργείται με μία εγγραφή κατά περίοδο (τρίμηνο) και το σχετικό ποσό θα προκύπτει ως η διαφορά του σωρευτικού αθροίσματος πωλήσεων του μηχανισμού κατά την έναρξη και τη λήξη της περιόδου (μήνας ή τρίμηνο, κατά περίπτωση).
Συνεπώς, τα έσοδα μιας οντότητας μπορούν να καταχωρούνται στα διπλογραφικά λογιστικά βιβλία της με μία συγκεντρωτική εγγραφή, εφόσον υπάρχει ανάλυση από άλλα βοηθητικά αρχεία, ώστε να διασφαλίζεται η διενέργεια του ελέγχου με αποτελεσματικό τρόπο.