Αντιμετώπιση ερωτήματος σχετικά με υποχρέωση καταχώρισης στο ΓΕΜΗ του αποδεικτικού υποβολής φορολογικής δήλωσης από ατομικές επιχειρήσεις που έχουν διακόψει τη δραστηριότητά τους (π.χ. την 1.7.2015) και έχουν διαγραφεί από το ΓΕΜΗ, πριν την προθεσμία υποβολής της φορολογικής δήλωσης

Εγκύκλιος Εποπτικού Συμβουλίου Γενικού Εμπορικού Μητρώου: 474/30.9.2015

Σχετικά: Επιστολή με email από 26.8.2015 και η υπ' αριθ. πρωτ. 388/27.8.2015 Εγκύκλιος Ε.Σ. ΓΕΜΗ

Απαντώντας στην ανωτέρω σχετική επιστολή, ως προς την «αντιμετώπιση ερωτήματος σχετικά με υποχρέωση καταχώρισης στο ΓΕΜΗ του αποδεικτικού υποβολής φορολογικής δήλωσης από ατομικές επιχειρήσεις που έχουν διακόψει τη δραστηριότητά τους, (π.χ. την 1.7.2015) και έχουν διαγραφεί από το ΓΕΜΗ, πριν την προθεσμία υποβολής της φορολογικής δήλωσης», σας γνωρίζουμε ότι, η ομόφωνη άποψη του Εποπτικού Συμβουλίου μας, έχει ως εξής:
1. Με το άρθρο 5 της KYA 79752/30.12.2014 (ΦΕΚ 3623/Β’/31.12.2014) ορίσθηκε ότι:
«Οι πράξεις και τα στοιχεία που καταχωρίζονται στη Μερίδα ΓΕΜΗ και αφορούν στην εγγραφή και κάθε περαιτέρω καταχώριση στο ΓΕΜΗ των υπόχρεων νομικών και φυσικών προσώπων έχουν ήδη οριστεί με την απόφαση του υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητος υπ' αριθ. Κ1-884/οικ./19.4.2012 (ΦΕΚ 1420/Β’).
Επιπλέον των παραπάνω ορίζεται ως ελάχιστο ετησίως καταχωριζόμενο στο ΓΕΜΗ στοιχείο για τις προσωπικές εταιρείες, τις ατομικές επιχειρήσεις και τους λοιπούς υπόχρεους πλην των κεφαλαιουχικών εταιρειών το αποδεικτικό υποβολής δήλωσης φορολογίας εισοδήματος αυτών. H καταχώριση του στοιχείου αυτού θα γίνεται εντός δύο μηνών από την υποβολή της Φορολογικής δήλωσης, με ηλεκτρονικό τρόπο από τον υπόχρεο με ταυτόχρονη την καταβολή των τελών του στοιχείου δ. της παρ. 1 του ανωτέρω άρθρου 2».
2. Με το άρθρο 3 (εδάφιο πρώτο, υπεδάφιο τρίτο) της KYA 79752/30.12.2014 (ΦΕΚ 3623/Β’/31.12.2014) ορίσθηκε ότι:
«… Τα τέλη του στοιχείου δ. της παρ. 1 του ανωτέρω άρθρου 2 καταβάλλονται εντός του πρώτου τριμήνου κάθε έτους για τους ήδη εγγεγραμμένους στο Γ.Ε.ΜΗ. υπόχρεους, …».
3. Επίσης στο άρθρο 3 (εδάφιο τρίτο) της KYA 79752/30.12.2014 (ΦΕΚ 3623/Β’/31.12.2014) ορίσθηκε ότι:
«Σε περίπτωση που κάποιος υπόχρεος δεν καταβάλλει μέσα στις προβλεπόμενες προθεσμίες τα τέλη του στοιχείου δ. της παρ. 1 του ανωτέρω όρθρου 2 και δεν έχει διαγραφεί από το ΓΕΜΗ, τα εν λόγω τέλη αποστέλλονται από την αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ του οικείου Επιμελητηρίου ή την αρμόδια για την καταχώριση στο ΓΕΜΗ υπηρεσία της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου και Προστασίας Καταναλωτή στη Φορολογική Διοίκηση για βεβαίωση και είσπραξη με βάση τις διατάξεις του Κώδικα Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων».
4. Με την παρ. 1 του άρθρου 8 του N.3419/2005 όπως ισχύει, ορίσθηκε ότι:
«1. H καταχώρηση και οποιαδήποτε μεταβολή αυτής στο Γ.Ε.ΜΗ., η χορήγηση αντιγράφων, αποσπασμάτων των πράξεων και στοιχείων που εμφανίζονται στη Μερίδα ή πιστοποιητικών, καθώς και η τήρηση της μερίδας του υπόχρεου στο Γ.Ε.ΜΗ., προϋποθέτουν την προηγούμενη καταβολή σχετικού τέλους, όπως περιγράφεται στην παράγραφο 4, οι ενέργειες δε αυτές γίνονται και με ηλεκτρονικό μέσα.».
5. Μεταξύ των στοιχείων που καταχωρίζονται στη μερίδα κάθε υπόχρεου (πέρα από τα οριζόμενα στο άρθρο 6 του Ν.3419/2005 όπως ισχύει), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 3 της απόφασης Κ1-884/οικ./19.4.2012 (ΦΕΚ 1420/Β’/30.4.2012), για τις ατομικές επιχειρήσεις είναι και n διακοπή της δραστηριότητας αυτών, με την καταχώριση της οποίας συντελείται και η διαγραφή (το κλείσιμο της μερίδας στο ΓΕΜΗ) της ατομικής επιχείρησης.

Από το συνδυασμό των ανωτέρω συνάγεται ότι:
α) Με την καταχώριση της διακοπής της δραστηριότητας κάθε ατομικές επιχείρησης συντελείται και n διαγραφή (το κλείσιμο της μερίδας) της ατομικής επιχείρησης στο ΓΕΜΗ και συνεπώς, δεν υφίσταται μερίδα για να καταχωρισθεί, μεταγενέστερα της διαγραφής της, το αποδεικτικό υποβολής της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος αυτών (όταν η δήλωση φορολογίας υποβάλλεται μεταγενέστερα στη ΔΟΥ της διακοπής/ διαγραφής.
β) Αφού, η καταχώριση και η οποιαδήποτε μεταβολή αυτής στο ΓΕΜΗ, η χορήγηση αντιγράφων, αποσπασμάτων των πράξεων και στοιχείων που εμφανίζονται στη Μερίδα ή πιστοποιητικών, καθώς και η τήρηση της μερίδας του υπόχρεου στο ΓΕΜΗ, προϋποθέτουν την προηγούμενη καταβολή σχετικού τέλους, τότε οι Υπηρεσίες ΓΕΜΗ οφείλουν και πριν την καταχώριση της μεταβολής (όπως π.χ. της διακοπής δραστηριότητας κάθε ατομικής επιχείρησης (η οποία υποχρεωτικά καταχωρίζεται στο ΓΕΜΗ) και πριν την διαγραφή της μερίδας της επιχείρησης αυτής, να φροντίζουν νια την είσπραξη των αντίστοιχων τελών, δεδομένου ότι, βεβαίωση στη Φορολογική Διοίκηση για είσπραξη με τις διατάξεις του ΚΕΔΕ, γίνεται μόνο για τις επιχειρήσεις που δεν έχουν διαγραφεί από το ΓΕΜΗ.

O Πρόεδρος του Εποπτικού Συμβουλίου
Μιχαήλ Σφακιανάκης