Αντιμετώπιση αιτήματος καταχώρισης στο ΓΕΜΗ τροποποίησης καταστατικού Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης, χωρίς θεώρηση από την υπηρεσία μητρώου της αρμόδιας ΔΟΥ, λόγω οφειλών του εταίρου στο ΟΑΕΕ

Εγκύκλιος Εποπτικού Συμβουλίου Γενικού Εμπορικού Μητρώου: 476/30.9.2015

Σχετικά: Επιστολή με αριθ. πρωτ. 8726/18.9.2015 και η υπ' αριθ. πρωτ. 437/18.9.2015 Εγκύκλιος Ε.Σ. ΓΕΜΗ

Απαντώντας στην ανωτέρω σχετική επιστολή σας, σχετικά με «Αντιμετώπιση αιτήματος καταχώρισης στο ΓΕΜΗ τροποποίησης καταστατικού Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης, χωρίς θεώρηση από την υπηρεσία μητρώου της αρμόδιας ΔΟΥ, λόγω οφειλών του εταίρου στο ΟΑΕΕ», σας γνωρίζουμε ότι, η ομόφωνη άποψη του Εποπτικού Συμβουλίου μας, έχει ως εξής:
1. H διαδικασία καταχώρισης στο ΓΕΜΗ, ορίζεται στο άρθρο 7 του Ν.3419/2005 όπως ισχύει και η καταχώριση γίνεται μετά από τους ελέγχους που ορίζονται στην παρ. 4¹ του ιδίου άρθρου ή μετά τις συμπληρώσεις των δικαιολογητικών όπως επίσης ορίζεται στην παράγραφο 5² του άρθρου αυτού (όπως οι παράγραφοι παρατίθενται στις κατωτέρω 1 και 2 σημειώσεις).
2. Με το έγγραφο (υπ' αριθ. πρωτ. 69931/25.6.2015) της ΓΓΕ & Π.Κ./ΔΝΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ & ΓΕΜΗ ορίζεται ο τρόπος υποβολής και ανάρτησης στο πληροφοριακό σύστημα για καταχώρισης στο ΓΕΜΗ των πράξεων και στοιχείων των κεφαλαιουχικών εταιρειών και ειδικά για τις ΕΠΕ ισχύουν τα οριζόμενα το τέταρτο (δ) εδάφιο³ του εγγράφου αυτού (όπως παρατίθενται στη σημείωση 3 κατωτέρω), δηλαδή απαιτείται να υποβάλλεται για τις Ε.Π.Ε.: «ένα υπογεγραμμένο και θεωρημένο από την κατά περίπτωση αρμόδια αρχή νια την καταβολή εκείνων των φόρων ή των τελών υπέρ τρίτων (πχ. Ταμείο Νομικών) που απαιτούνται για την τροποποίηση καταστατικού).
3. Στο άρθρο 29⁴ του N.1676/1986 (Φόροι συγκέντρωσης κεφαλαίου κ.λπ.) ορίζονται οι υποχρεώσεις των γραμματέων των πρωτοδικείων (ήδη υπηρεσιών ΓΕΜΗ) να αρνούνται τη δημοσίευση εγγραφών που αφορούν σε πράξεις του άρθρου 18 του Ν.1676/1986 (μεταξύ των οποίων είναι και η εκχώρηση ή η απόληψη μερίδας των εταιρειών) αν δε βεβαιώνεται από τον αρμόδιο οικονομικό έφορο ότι όμοιο αντίτυπο κατατέθηκε σ' αυτόν. H βεβαίωση αυτή γίνεται ατελώς στο σώμα του εγγράφου που θα δημοσιευτεί.
4. Εξ όσων γνωρίζουμε, η βεβαίωση αυτή γίνεται από τις υπηρεσίες Κεφαλαίου (ΦΠΑ) των αρμοδίων ΔΟΥ και όχι από την Υπηρεσία Μητρώου της ΔΟΥ, στην οποία, όπως προκύπτει από την σχετική αίτηση του, απευθύνθηκε ο κος ….
Σε κάθε περίπτωση, αν και n υπηρεσία Κεφαλαίου της αρμόδιας ΔΟΥ. αρνείται να βεβαιώσει επί του τροποποιητικού, ότι όμοιο αντίτυπο κατατέθηκε σ' αυτήν, λόγω ειδικών διατάξεων που της επιβάλλουν να ζητεί ασφαλιστική ενημερότητα από τον ενδιαφερόμενο, παρακαλούμε να της ζητηθούν οι διατάξεις αυτές έτσι ώστε να ενημερωθούμε και να εκδώσουμε σχετική οδηγία.

O Πρόεδρος του Εποπτικού Συμβουλίου
Μιχαήλ Σφακιανάκης

_________________
1. «4. H αρμόδια υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του Επιμελητηρίου, με την παραλαβή της αίτησης, των δικαιολογητικών και των συνοδευτικών εγγράφων, προβαίνει χωρίς υπαίτια καθυστέρηση στην πρωτοκόλληση της αίτησης. και ελέγχει τα δικαιολογητικά και συνοδευτικά έγγραφα ως προς την πληρότητα, την ακρίβεια, τη σαφήνεια και τη νομιμότητά τους. O έλεγχος, που διενεργείται κατά το προηγούμενο εδάφιο, περιλαμβάνει και την καταβολή κάθε τέλους που προβλέπεται από το άρθρο 8 και κάθε φόρου ή εισφοράς που προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία, ως προϋπόθεση για την καταχώρηση του υπόχρεου στο Γ.Ε.ΜΗ.. Εφόσον από τον έλεγχο δεν προκύψει κώλυμα καταχώρησης, η αρμόδια υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. προβαίνει στις καταχωρήσεις, που ορίζονται από τις διατάξεις του άρθρου 5, το αργότερο μέχρι τη δεύτερη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα παραλαβής της αίτησης ή από την ημέρα κατά την οποία οι αρμόδιες υπηρεσίες που ορίζονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 4 κοινοποιήσουν στην προαναφερόμενη υπηρεσία τις πράξεις τους...........».
2. «5. Οι υπηρεσίες καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ., σε περίπτωση που η αίτηση, τα προσκομισθέντα έγγραφα και τα λοιπά δικαιολογητικά δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του νόμου και δεν είναι ακριβή και πλήρη, προσκαλούν τον υπόχρεο είτε εγγράφως είτε μέσω τηλεομοιοτυπίας ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προβεί στις αναγκαίες διευκρινίσεις, διορθώσεις ή συμπληρώσεις της αίτησης, των δικαιολογητικών και των συνοδευτικών εγγράφων, εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από τη λήψη της σχετικής πρόσκλησης. H προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί μέχρι ένα (1) μήνα, εφόσον αυτό επιβάλλεται από τις συνθήκες και το είδος των στοιχείων που καταχωρίζονται. H χορήγηση της ανωτέρω προθεσμίας παρατείνει κάθε νόμιμη προθεσμία προς καταχώρηση στοιχείων στο Γ.Ε.ΜΗ.. Av η προθεσμία των πέντε (5) ημερών ή η προθεσμία που παρατείνεται παρέλθουν άπρακτες ή ο υπόχρεος υποβάλει τα στοιχεία, πλην όμως αυτά κριθούν ότι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του νόμου και δεν είναι ακριβή και πλήρη, η αίτηση καταχώρησης απορρίπτεται με αιτιολογημένη απόφαση των υπηρεσιών καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ. και καταπίπτουν, υπέρ αυτών, τα σχετικά τέλη καταχώρησης και η επιμελητηριακή συνδρομή».
3. δ) Μοναδική εξαίρεση στα ανωτέρω αφορά η περίπτωση της αίτησης καταχώρισης για τροποποίηση καταστατικού για Ε.Π.Ε. Στην περίπτωση αυτή (των Ε.Π.Ε. και μόνο). Θα αναρτώνται στο πληροφοριακό σύστημα ή θα προσκομίζονται με ψηφιακό μέσο δύο αντίγραφα του νέου καταστατικού διαμορφωμένου σε ενιαίο κείμενο, ένα ανυπόγραφο και ένα υπογεγραμμένο & θεωρημένο από την κατά περίπτωση αρμόδια αρχή για την καταβολή εκείνων των φόρων π των τελών υπέρ τρίτων (π.χ. Ταμείο Νομικών) που απαιτούνται για την τροποποίηση καταστατικού.
4. Οι γραμματείς δικαστηρίων είναι υποχρεωμένοι να αρνούνται τη δημοσίευση εγγράφων που αφορούν σε πράξεις του άρθρου 18 του νόμου αυτού, αν δε βεβαιώνεται από τον αρμόδιο οικονομικό έφορο ότι όμοιο αντίτυπο κατατέθηκε σ' αυτόν. H βεβαίωση αυτή γίνεται ατελώς στο σώμα του εγγράφου που θα δημοσιευτεί.
_________________