Υποχρέωση προσκόμισης στις υπηρεσίες μας πρωτοτύπων Δελτίων Ασφαλιστικής Ταυτότητας και Εισφορών (ΔΑΤΕ) και μετά την εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 1 του Ν.4250/2014
Γενικό έγγραφο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ: Α12/902/19/8.10.2015
Σας κοινοποιούμε την υπ’ αριθ. 164/2015 γνωμοδότηση του ΣΤ’ Τμήματος του ΝΣΚ, η οποία έγινε δεκτή από τον Διοικητή του ιδρύματος, σχετικά με την υποχρέωση προσκόμισης στις υπηρεσίες μας πρωτοτύπων και όχι φωτοαντιγράφων Δελτίων Ασφαλιστικής Ταυτότητας και Εισφορών (ΔΑΤΕ) και μετά την έναρξη ισχύος των διατάξεων του άρθρου 1 του Ν.4250/2014, προκειμένου να λάβετε γνώση και να ενεργείτε σύμφωνα με αυτή, επισημαίνοντας τα εξής:
Με τις ανωτέρω διατάξεις καταργήθηκε από 26.3.2014 η υποχρέωση υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων των εγγράφων που έχουν εκδοθεί από το Δημόσιο, ΟΤΑ, ΝΠΔΔ κ.λπ. και πλέον το Δημόσιο υποχρεούται να αποδέχεται τα απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα των εγγράφων αυτών (εγκύκλιοι 33/2014 και 59/2014).
Σύμφωνα με την κοινοποιούμενη γνωμοδότηση, τα ΔΑΤΕ δεν αποτελούν έγγραφα που εμπίπτουν στις προαναφερόμενες διατάξεις και ως εκ τούτου μόνο με την προσκόμιση των πρωτοτύπων θα πραγματοποιούνται συναλλαγές, που προβλέπουν την υποβολή τους ως δικαιολογητικό (κατάθεση αίτησης συνταξιοδότησης, προσδιορισμός χρόνου ασφάλισης στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ κ.λπ.).
Τούτο διότι, μεταξύ άλλων, ο έλεγχος γνησιότητας των ΔΑΤΕ εν γένει (σχετ.: γενικό έγγραφο Α02/1102/142/31.10.2014), των ενσήμων που έχουν επικολληθεί και των εγγραφών τους είναι νόμιμος και δυνατός μόνο από τις υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, οι οποίες διαθέτουν ή μπορούν να αναζητήσουν στοιχεία προς εξακρίβωση της γνησιότητας, ο έλεγχος δε, ειδικότερα, της γνησιότητας των επικολληθέντων ενσήμων είναι δυνατός μόνο με εξέταση των αντίστοιχων πρωτότυπων ΔΑΤΕ.
Κατόπιν των ανωτέρω οι υπηρεσίες λαμβάνοντας υπόψη την κοινοποιούμενη με το παρόν γνωμοδότηση πρέπει να ενεργούν αναλόγως.
Με την ευκαιρία επισημαίνονται εκ νέου οι οδηγίες του υπ’ αριθ. Γ99/1/98/12.9.2007 γενικού εγγράφου μας, σύμφωνα με τις οποίες κάθε περίπτωση εντοπισμού αξιόποινης συμπεριφοράς πρέπει άμεσα να γνωστοποιείται, με σαφήνεια και πληρότητα, στην αρμόδια Εισαγγελική Αρχή (άρθρο 37 Κώδικα Ποινικής Δικονομίας) και παράλληλα να ενημερώνονται οι υπηρεσίες μας.